Путеводитель ОКУ "ГАЛО" 


    Путеводитель по фондам ОКУ «ГАЛО» (скачать). - Липецк, 2013 (электронный).

    Путеводитель содержит сведения о составе и содержании всех фондов архива по состоянию на 01.01.2010 с хронологическими границами от 1649 по 2005 год и дает пользователю первую общую информацию для поиска. С его помощью можно получить необходимые сведения о каждом фонде архива: номер, название, объем фонда, крайние даты включенных в него документов, время создания, переименования, основные функции, реорганизация и ликвидация учреждения, характеристика состава и содержания включенных в него документов. 
    Путеводитель по фондам сохраняет преемственность с краткими справочниками в структуре и методике размещения материала. Но в нем представлена более подробная информация в исторических справках к фондам об истории учреждений-фондообразователей, в аннотациях к фондам – о составе и содержании, входящих в них документов, что значительно повышает эффективность поиска и получения информации. 

Путеводитель состоит из двух частей:
- фонды досоветского периода
- фонды советского и постсоветского периодов.

Сведения о фондах расположены по следующей схеме:
Часть 1. 
1. Фонды местных органов государственного управления 
2. Фонды органов сословного, городского и земского самоуправления 
3. Фонды органов суда, прокуратуры. Нотариат 
4. Фонды органов полиции, жандармерии, тюремных учреждений 
5. Фонды военных и по военным делам учреждений 
6. Фонды финансово-налоговых, кредитных и статистических учреждений 
7. Фонды промышленных предприятий и связи 
8. Фонды учреждений межевания, землеустройства, сельского и лесного хозяйства 
9. Фонды органов и учреждений просвещения 
10. Фонды органов и учреждений здравоохранения, опеки, общественного призрения и попечительства 
11. Фонды органов духовного ведомства и учреждений религиозного культа
12. Фонды учреждений Временного правительства 
13. Коллекция документов
Часть 2.  
1. Фонды местных органов государственной власти и государственного управления 
2. Фонды органов государственного контроля 
3. Фонды органов и учреждений юстиции, суда, прокуратуры, нотариата 
4. Фонды органов и учреждений государственной безопасности и охраны общественного порядка 
5. Фонды военных учреждений 
6. Фонды органов и учреждений планирования и статистики 
7. Фонды учреждений финансирования, кредитования, налогообложения и государственного страхования 
8. Фонды учреждений, организаций и предприятий народного хозяйства 
    8.1. Общеэкономические органы управления 
    8.2. Промышленность 
        8.2.1. Энергетика и топливная промышленность 
        8.2.2. Металлургическая, горная и добывающая промышленность 
        8.2.3. Машиностроение и приборостроение 
        8.2.4. Станкостроительная и инструментальная промышленность 
        8.2.5. Электротехническая промышленность 
        8.2.6. Тракторное и сельскохозяйственное машиностроение 
        8.2.7. Оборонная промышленность 
        8.2.8. Промышленность строительных материалов 
        8.2.9. Деревообрабатывающая промышленность 
        8.2.10. Кожевенная промышленность 
        8.2.11. Пищевая и перерабатывающая промышленность 
        8.2.12. Местная промышленность 
    8.3. Сельское, лесное и мелиоративное хозяйство 
    8.4. Архитектура, строительство, проектирование 
    8.5. Транспорт и связь 
    8.6. Коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание 
    8.7. Торговля и общественное питание 
    8.8. Снабжение, заготовки, сбыт 
    8.9. Промысловая и потребительская кооперация 
9. Фонды учреждений просвещения, образования 
10. Фонды учреждений культуры, искусства, печати и культурно-просветительной работы 
11. Фонды научных и научно-исследовательских учреждений 
12. Фонды учреждений здравоохранения, физкультуры и спорта 
13. Фонды учреждений труда, социального обеспечения и страхования 
14. Коллекции документов 
15. Личные фонды

Приложения к путеводителю включают: 
- Список неаннотированных фондов 
- Справку об административно-территориальном делении Липецкой области (1918-1992 гг.) 
- Справку о составе и содержании фотодокументов 
- Список фондов объединенных, ликвидированных и переданных в ЦДНИ ЛО и Архивный отдел администрации г. Липецка 
- Указатели учреждений, предприятий и организаций досоветского, советского и постсоветского периодов 

    В настоящее время путеводитель доступен пользователям в электронном виде в составе БД ПК «Архивный фонд» в отделе НСА и текстовом редакторе Word в читальном зале. В течение 2011 года планируется выложить текст путеводителя на сайте ОКУ «ГАЛО». 
    Необходимые консультации по поиску информации можно получить у специалистов отдела НСА и читального зала.