УСТАВ

областного казенного  учреждения

Государственный архив Липецкой области

г. Липецк

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Областное казенное учреждение "Государственный архив Липецкой области", в дальнейшем именуемое "Архив", создано в соответствии с постановлением главы администрации Липецкой области от 30 ноября 2010 года № 417 путем изменения типа областного государственного учреждения "Государственный архив Липецкой области" с сохранением основных видов деятельности и штатной численности. Изменение типа Архива не является его реорганизацией.

1.2. Официальное наименование Архива на русском языке: Полное: Областное казенное учреждение "Государственный архив Липецкой области".
Сокращенное: ОКУ "ГАЛО".

1.3. Архив относится к казенным учреждениям, осуществляющим оказание государственных услуг (выполнение работ) в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти.

1.4. Функции и полномочия учредителя Архива осуществляет Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области (далее – Управление, Управление ЗАГС и архивов области).
Управление формирует для Архива государственное задание на оказание государственных услуг (выполнение работ), утверждает Перечень государственных услуг, оказываемых Архивом в качестве основных видов деятельности.

1.5. Архив находится в ведомственном подчинении Управления ЗАГС и архивов Липецкой области, за которым он закреплен, и подотчетен ему по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

1.6. Архив является областным казенным учреждением, осуществляю-щим постоянное хранение, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда области, а также временное хранение других архивных документов, принятых от ликвидированных органов государственной власти, иных государственных органов и организаций.

1.7. В своей деятельности Архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Федерального архивного агентства (Росархив), законодательными и иными нормативными правовыми актами Липецкой области и настоящим Уставом.

1.8. Архив подотчетен Управлению имущественных и земельных отно-шений Липецкой области по вопросам осуществления гражданско-правовых сделок с закрепленным за ним имуществом, сохранности и использования по назначению закрепленного за ним государственного имущества и иным вопросам, относящимся к компетенции Управления.

1.9. Финансовое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет бюджета области. Архив может осуществлять приносящую доходы дея-тельность. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации.

1.10. Архив является юридическим лицом, имеет закрепленное за ним на праве оперативного управления обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые бюджетные и внебюджетные счета в отделениях областного казначейства, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба Липецкой области и собственным наименованием, штампы и бланки документов, необходимые для осуществления своей деятельности.

1.11. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имуществен-ные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответ-чиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.12. Отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидарную ответственность по его обязательствам несет собственник соответствующего имущеества.

1.13. Юридический адрес Архива: 398024, г.Липецк, ул.Папина, д. 2-Б.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

2.1. В состав документов Архива входят архивные фонды и архивные до-кументы Архивного фонда области на любых видах носителей, подлежащие постоянному хранению:

        2.1.1. Государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных структур, а также учреждений религиозных конфессий до отделения церкви от государства, действовавших на территории области, ранее принятые на хранение в Архив.

        2.1.2. Органов государственной власти и иных государственных органов области; областных государственных предприятий и областных государственных учреждений.

        2.1.3. Предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности с преобладанием долей государственной собственности.

        2.1.4. Поступившие в Архив на законном основании в государственную собственность области архивные фонды и архивные документы:

                 - органов местного самоуправления, учреждений и организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

                 - негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, организаций, предприятий, средств массовой информации;

                 - юридических лиц, а также граждан (личные, семейные, родовые фонды и коллекции документов личного происхождения).

        2.1.5. Научная, проектная, технологическая, картографическая и другая специальная документация, фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, документы на машинных носителях (электронные документы).

        2.1.6. Копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов Архива, микрофильмы и другие копии документов по истории области, хранящихся в других российских и зарубежных архивах.

2.2. Архив хранит также учетные документы, справочно-поисковые средства к документам (описи дел, справочники, каталоги, путеводители), информационные базы данных, печатные и др. материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива.

2.3. Документы негосударственных организаций, а также граждан поступают в государственную с обственность области на хранение в Архив с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключаемым между собственником и Архивом.
При наличии свободных площадей Архив может осуществлять досрочный прием документов Архивного фонда области, а также временное хранение архивных документов на основе договора.

2.4. В Архив могут передаваться документы, образовавшиеся в про-цессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, расположенных на территории области, на основании соглашения между органом или организацией, передающими документы, и Управлением ЗАГС и архивов области.

3. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА

Основными задачами Архива являются:

3.1. В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Минкультуры России от 18 января 2007 № 19, основным предметом и целями деятельности Архива являются: обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда области и других архивных документов в Архиве (документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли).

3.2. Комплектование Архива документами Архивного фонда области и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива.

3.3. Осуществление взаимодействия в пределах предоставленных ему полномочий (по формированию и обеспечению сохранности документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении) с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования, а также (на договорной основе) с архивами негосударственных организаций, другими собственниками документов профиля Архива в целях оказания им методической и практической помощи.

3.4. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, организация информирования о составе и содержании документов Архива, их использование и публикация, обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Архива.

3.5. Создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных, традиционных архивных справочников для обеспечения поиска архивных документов и содержащейся в них документной информации в целях эффективного использования.

3.6. Ведение научно-исследовательской и методической работы в обла-сти архивоведения, документоведения и археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива.

4. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В соответствии с предметом и целями Архив осуществляет следующие основные виды деятельности и иные виды деятельности, не являющиеся основными:

4.1. Организует хранение и государственный учет документов Архивного фонда области и других архивных документов в Архиве; представляет в Управление сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

        4.1.2. Осуществляет комплекс мер по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату.

        4.1.3. Обеспечивает поддержание в нормальном физическом и техническом состоянии архивных документов, организует их реставрацию, консервацию, копирование в целях создания страхового фонда и фонда пользования, переплет и обеспыливание; ведет выявление и учет особо ценных документов.

4.2. Составляет на основании законодательства об архивном деле в Российской Федерации и ведет списки источников комплектования, передающих документы в Архив; организует отбор и прием от них документов на постоянное хранение по истечении сроков временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации. Создает учетно-справочные картотеки и базы данных в целях учета работы с источниками комплектования Архива.

        4.2.1. Источниками комплектования Архива выступают государствен-ные органы области (в обязательном порядке), организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда области.
Источниками комплектования Архива являются негосударственные организации, которые хранят документы, относящиеся к областной государственной собственности и образовавшиеся в деятельности их предшественников, являвшихся ранее источниками комплектования Архива.
Негосударственные организации, а также граждане включаются в спи-ски источников комплектования Архива на основании договора.

4.3. Принимает в установленном порядке меры к пополнению фондов Архива документами, находящимися в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан – на основании договоров с собственниками этих документов, а также к выявлению и получению из зарубежных и российских архивов подлинников или копий архивных документов профиля Архива.

4.4. Организует и осуществляет экспертизу ценности, отбор и прием на постоянное хранение документов Архивного фонда области.

        4.4.1. Рассматривает и готовит к утверждению ЭПК Управления ЗАГС и архивов области описи дел, документов (или их годовые разделы) посто-янного хранения, образовавшихся в деятельности его источников комплектования.

        4.4.2. Готовит к согласованию ЭПК Управления ЗАГС и архивов области описи дел по личному составу (или их годовые разделы), акты о неисправимых повреждениях документов.

4.5. Проводит экспертизу ценности архивных документов со сроками временного хранения, в том числе по личному составу, принятых в Архив от ликвидированных государственных органов и организаций; поступивших в Архив в неупорядоченном состоянии (в исключительных случаях); в случае их безвозвратного вывоза за рубеж.

4.6. Совместно с источниками комплектования Архива рассматривает и готовит к согласованию ЭПК Управления ЗАГС и архивов области в соответствии с предоставленными ему полномочиями инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций.

4.7. Участвует в работе ЦЭК (ЭК) источников комплектования Архива.

4.8. Принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования Архива, организуемых специально Управлением ЗАГС и архивов и другими органами государственной власти Липецкой области.

4.9. Осуществляет взаимодействие в пределах предоставленных полно-мочий с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования. В этих целях оказывает указанным службам методическую и практическую помощь, в том числе на договорной основе: в организации документов в делопроизводстве и формировании дел; по ведению государственного учета документов, составлению паспортов архивов организаций; экспертизе ценности и отбору документов в состав Архивного фонда области и подготовке их к передаче на постоянное хранение; упорядочению документов по личному составу; подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела; совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования; в подготовке и проведении семинаров и совещаний по вопросам организации делопроизводства и работы архивов; проводит консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организаций.

4.10. Предоставляет пользователям открытые документы Архивного фонда области и другие архивные документы, а также справочно-поисковые средства к ним и печатные издания. Обеспечивает доступ пользователей к секретным делам, делам, содержащим конфиденциальную информацию, базам данных с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при их передаче в Архив.

4.11. Организует в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами работу по рассекречиванию архивных документов, информирует общественность о рассекреченных документах Архива.

4.12. Изучает общественные потребности в ретроспективной документ-ной информации профиля Архива; оказывает пользователям безвозмездно или возмездно информационные услуги для удовлетворения их информационных потребностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

        4.12.1. Осуществляет информационное обеспечение деятельности государственных органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда области и других архивных документов в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке.

        4.12.2. Исполняет в установленном порядке запросы российских и зарубежных пользователей, предоставляет им архивные справки, копии архивных документов и выписки, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (запросы социально-правового характера).

        4.12.3. Организует в столе справок прием граждан и рассмотрение их запросов о предоставлении информации по документам Архива.

        4.12.4. Организует работу пользователей в читальном зале, представ-ляет им в установленном порядке архивные документы, печатные издания или их копии; изготавливает с учетом технических возможностей Архива копии архивных документов по заказам пользователей; обеспечивает доступ к справочно- поисковым средствам Архива и информации об этих средствах, предназначенных для пользователей; выдает архивные дела во временное пользование государственным органам, органам местного самоуправления и организациям.

        4.12.5. Организует подготовку и проведение выставок архивных доку-ментов самостоятельно или совместно с другими архивами и организациями; использование архивных документов в средствах массовой информации.

      4.12.6. Проводит информационные мероприятия (встречи с общественностью, экскурсии в архив, презентации, дни открытых дверей, лекции, доклады, устные журналы, конференции, уроки для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов.

4.13. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку документальных публикаций справочно-информационных и научно-популярных изданий. При подготовке публика-ций архивных документов Архив руководствуется правилами издания исторических документов.

4.14. С учетом информационных потребностей пользователей осуществляет работу по созданию и развитию традиционного и автоматизированного научно-справочного аппарата (справочно-поисковых средств) к документам Архива: описей дел, документов; путеводителей; каталогов; банков и баз данных. Проводит описание архивных документов (создание информации для архивных справочников).

4.15. Проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой или документоведческой проблематике в рамках Плана работы НМС архивных учреждений ЦФО РФ, плана работы Архива на год; внедряет их результаты в практическую деятельность Архива.

4.16. Разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам ар-хивного дела и делопроизводства; организует внедрение результатов науч-ных исследований и методических разработок Росархива и ВНИИДАД по работе с документами своего профиля; распространяет передовой опыт архивной работы, взаимодействует в этих целях с НМС ЦФО Российской Федерации и архивными учреждениями субъектов Российской Федерации. Осуществляет научно-техническую информацию.

4.17. Оказывает по поручению Управления научно-методическую помощь архивным отделам администраций муниципальных районов и городских округов Липецкой области.

4.18. Организует и проводит совещания, семинары с участием представителей архивных учреждений, организаций – источников комплектования Архива, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива.

4.19. На основе федеральных и областных целевых программ развития архивного дела, планов и указаний Управления, результатов анализа состояния и деятельности Архива разрабатывает и утверждает (по согласованию) планы работы, представляет отчеты об их выполнении в Управление.

4.20. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.

4.21. Разрабатывает на основе типовых и утверждает нормы времени на работы и услуги, выполняемые Архивом.

4.22. Принимает меры по повышению квалификации кадров Архива, решает вопросы охраны и улучшения условий труда, содействует решению вопросов социальной защиты работников Архива.

4.23. Совместно с соответствующими службами МВД России, МЧС России, Управления ЗАГС и архивов области обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны Архива.

4.24. Осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в cоответствии с законодательством Российской Федерации, в т.ч. разрабатывает планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности Архива и защите работников и документов Архивного фонда области при возникновении чрезвычайных ситуаций и в военное время.

4.25. Своевременно рассматривает поступающие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает по ним решения; устраняет недостатки в работе Архива.

4.26. Архив строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

4.27. Архив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРХИВА

5.1. Для осуществления своей деятельности Архиву предоставляется право:

        5.1.1. Пополнять фонды Архива путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов, периодических и иных изданий по профильной Архиву тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц.

        5.1.2. Осуществлять временное хранение документов Архивного фонда области, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом.

        5.1.3. Получать в установленном порядке от государственных органов и организаций – источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве.

        5.1.4. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях организаций-источников комплектования для решения вопросов сохранности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда области.

        5.1.5. В установленном порядке давать организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
Работники Архива для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения организаций по согласованию с их руководителями.

        5.1.6. По поручению Управления информировать руководителей организаций, а при необходимости органы государственной власти о выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве; участвовать в работе коллегий и других совещательных органов организаций при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции Архива.

        5.1.7. Привлекать в установленном порядке из других организаций квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов.

        5.1.8. Принимать участие в деятельности российских информационных систем.

        5.1.9. Иметь исключительные права на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других изданий в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

        5.1.10. Участвовать в работе совещательных органов Управления, в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

        5.1.11. Планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из основных направлений государственной политики в сфере культуры, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния Архива, а также наличия спроса на выполняемые и оказываемые услуги.

        5.1.12. Устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации и Коллективным договором.

        5.1.13. Определять размер средств, направляемых на оплату труда работников Архива, на техническое и социальное развитие.

        5.1.14. Заключать договоры с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также задачам деятельности Архива.

        5.1.15. Разрабатывать на основе типовых норм, утвержденных Федеральным архивным агентством, местные (собственные) нормы времени на работы и услуги, выполняемые Архивом; использовать при расчете норм хронометражные наблюдения, фотографии и самофотографии рабочего времени.

        5.1.16. Осуществлять приносящую доход деятельность, соответствующую уставным целям и видам деятельности Архива:
        - выполнять работы и оказывать услуги на платной основе для юридических и физических лиц по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию архивных документов;
        - принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации.

        5.1.17. Рассчитывать расценки на выполняемые (оказываемые) работы и услуги, применять договорные цены; получать денежные средства и материальные ценности от юридических и физических лиц.

        5.1.18. Объединяться в установленном порядке на договорной основе в профессиональные ассоциации с другими юридическими лицами, входить в межотраслевые, региональные и другие объединения, создавать временные творческие коллективы для реализации задач в области издательской, публикаторской или иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству и задачам, предусмотренным Уставом.

        5.1.19. Безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, от иных юридических и физических лиц, использовать их на развитие материально-технической базы Архива, материальное стимулирование, удовлетворение социально-бытовых и культурных нужд работников.

        5.1.20. Осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации, целям и задачам деятельности Архива.

5.2. Архив обязан:

        5.2.1. Обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование в соответствии с задачами своей деятельности, определенными настоящим Уставом.

        5.2.2. Выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности Архива.

        5.2.3. Обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, проводить индексацию заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными Управлением годовыми ассигнованиями.

        5.2.4. Обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты своих работников.

        5.2.5. Осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с представлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

        5.2.6. Предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

        5.2.7. Обеспечивать сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе деятельности Архива, а также его правопредшественников.

6. УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

6.1. Архив возглавляет директор. Директор назначается и освобожда-ется от должности начальником Управления.
Права и обязанности директора Архива определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, заключаемым им с Управлением.
Заключение, изменение и прекращение трудового договора с директо-ром Архива осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и Управлением.

6.2. Директор Архива:

        6.2.1. Руководит на основе единоначалия деятельностью Архива, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Архив задач и функций, результаты хозяйственной деятельности Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором.

        6.2.2. Определяет обязанности заместителя – главного хранителя фондов; в пределах своей компетенции действует без доверенности от имени Архива, представляя его инте-ресы во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности.

        6.2.3. Утверждает по согласованию с Управлением структуру, штатное расписание, смету доходов и расходов внебюджетных средств Архива; устанавливает надбавки за сложность и напряженность работы.

        6.2.4. Утверждает положения о структурных подразделениях и совещательных органах Архива.

        6.2.5. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации осуществляет прием, перевод, увольнение работников; определяет круг их обязанностей и полномочий, утверждает их должностные инструкции; при-меняет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; в установленном порядке представляет работников Архива к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий.

        6.2.6. Решает вопросы выдачи документов организациям во временное пользование, а также выдачи из архивохранилища подлинников особо цен-ных документов и печатных изданий, в т.ч. для экспонирования; организует прием и рассмотрение запросов граждан; устанавливает режим работы читального зала Архива и условия обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов и печатных изданий в читальный зал; условия копирования документов и печатных изданий.

        6.2.7. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам.

        6.2.8. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию здания и помещений Архива, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и режима охраны Архива; определяет потребность Архива в оборудовании и материалах.

        6.2.9. Создает необходимые условия и осуществляет меры по поддержанию в надлежащем состоянии здания Архива с прилегающей территорией, а также развитию матери-ально- технической базы Архива для работы пользователей и работников Архива; списывает в установленном порядке с баланса морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы; организует приобретение необходимого для деятельности Архива оборудования, приборов, материалов и других материальных ценностей.

        6.2.10. Обеспечивает соблюдение в Архиве государственной, финансо-вой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками Архива, про-веряет их исполнение; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива.

        6.2.11. В соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива, открывает счета в отделениях областного казначейства, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.

6.3. Взаимоотношения работников и директора Архива, возникающие на основе трудового договора, регулируются законодательством Российской Федерации о труде и коллективным договором.

6.4. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Архива и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция. Дирекция рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др.

6.6. При Архиве действуют:
Экспертно-методическая комиссия – для рассмотрения вопросов экспертизы ценности документов Архива, отбора документов, подлежащих и не подлежащих хранению в Архиве; рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.
Комиссия по рассекречиванию документов – для снятия в соответ-ствии с действующим законодательством ограничений на использование до-кументов и обеспечения защиты государственной тайны, содержащейся в документах Архивного фонда области, хранящихся в Архиве. Положение о комиссии и персональный состав утверждается начальником Управления.
Иные необходимые для обеспечения деятельности Архива комиссии.

7. ИМУЩЕСТВО АРХИВА, ФИНАНСОВАЯ И ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

7.1. Архив владеет, пользуется и в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается областным госимуществом, отраженным в балансе и закрепленным за ним согласно акту приема-передачи Управлением имущественных и земельных отношений Липецкой области на праве оперативного управления для осуществления задач и функций, определенных настоящим Уставом.
Имущество Архива является государственной собственностью Липец-кой области.

7.2. Имущество, переданное Архиву в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Архивом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.
Архив не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

7.4. Сосредоточенные в Архиве документы Архивного фонда области являются областной собственностью и закреплены за Архивом на праве оперативного управления. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и регистрируются в его учетно-справочном аппарате.
Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов регулируется законодательством Российской Федерации и Положением об Архивном фонде области.

7.5. В установленном законодательством Российской Федерации по-рядке Архив ведет статистический и бухгалтерский учет, уплачивает установленные налоги, отчитывается о результатах финансовой деятельности, представляет в Управление ЗАГС и архивов области сведения об имуществе, приобретенном за счет средств, полученных Архивом от приносящей доход деятельности.

7.6. Права Архива на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления его деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.

7.7. Источником формирования имущества Архива, в том числе финансовых средств, являются:
        - имущество, закрепленное Управлением имущественных и земельных отношений области в установленном порядке;
        - имущество, приобретенное за счет бюджетных средств, выделяемых Архиву по смете;
        - ассигнования из областного бюджета;
        - средства, полученные от разрешенных Архиву платных видов деятельности;
        - средства, полученные Архивом от юридических и физических лиц в дар, в форме добровольных вкладов и пожертвований, по завещанию;
        - средства, полученные Архивом на иных законных основаниях.

7.8. Расходование средств, полученных Архивом из областного бюд-жета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Управлением ЗАГС и архивов области сметами бюджетного финансирования Архива.

7.9. Архив может осуществлять приносящую доходы деятельность в соответствии со своими учредительными документами. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в областной бюджет.

7.10. Имущество Архива может быть изъято полностью или частично собственником согласно действующему законодательству.

7.11. Контроль, проверка и ревизия деятельности Архива осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Управлением ЗАГС и архивов области в пределах его компетенции.

8. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ АРХИВА

8.1. Реорганизация Архива (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), а также его ликвидация может быть осуществлена по представлению Учредителя постановлением администрации области.

8.2. Процедура ликвидации осуществляется ликвидационной комиссией, которая создается и проводит работу в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами.
При ликвидации ОКУ «ГАЛО» кредитор не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков.
При ликвидации и реорганизации Архива, увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3. Имущество ОКУ «ГАЛО», оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, а также имущество, на которое в соответствии с законодательством российской Федерации не может быть обращено взыскание по обязательствам ликвидируемого Архива, передается ликвидационной комиссией Управлению имущественных и земельных отношений области.

8.4. При реорганизации или ликвидации Архива все документы, находящиеся на хранении, передаются в соответствии с установленными правилами учреждению-правопреемнику. Упорядочение и передача документов осуществляется силами и за счет средств Архива в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Учреждение считается прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц.