Государственный архив Липецкой области исполняет следующие виды запросов:

Исполнение имущественных и метрических, тематических и фактографических запросов является платной услугой (см. расценки).


Общие требования к запросам: фамилия, имя, отчество, домашний адрес заявителя.

Вид запросов

Какие необходимы сведения

О стаже

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений. Указать район, город.

О заработной плате

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, табельный номер (если есть). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.

Об учебе

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.

О рождении, браке, смерти (только до 1924 года)

Место жительства, ФИО заявителя (в т.ч. девичья фамилия), место рождения, церковь в которой произведена метрическая запись, точная дата.

О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении

ФИО главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение, лишение избирательных прав.

О награждении орденами и медалями

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город, дату или год награждения. Для справки о награждении "Медалью материнства" необходимо указать количество детей и даты рождения и фамилии детей, начиная с 5-го ребенка.

Имущественные запросы

Необходима справка бюро технической инвентаризации с указанием нотариальной конторы, даты и номера реестровой записи.

Тематические запросы - это запросы, которые касаются истории сел, деревень, поселков, организаций, учреждений, зданий, а также запросы, связанные с поиском документов при отсутствии точной даты.

Для того чтобы получить желаемый ответ на Ваш вопрос и облегчить поиск интересующих Вас сведений необходимо указать все имеющиеся точные и предположительные данные по вашему вопросу.
Ответы высылаются наложенным платежом по почте.

В соответствии с п. 5.8.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук и ст. 26 п.3 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. запросы социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации:
        - о подтверждении трудового стажа и заработной платы;
        - об учебе в учебных заведениях;
        - о подтверждении различных награждений;
        - о применении репрессий;
        - о выселении, конфискации имущества;
        - о раскулачивании
исполняются бесплатно в течение 30 дней с момента поступления запроса в архив.

Срок исполнения запросов
        - Запросы социально-правового характера по документам архива - 30 дней
        - Исполнение запросов только по научно-справочному аппарату архива (каталоги, базы данных и т. д.) - 15 дней
        - Срочное исполнение запросов социально правового характера по документам архива - 5 дней
        - Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие архивы - 5 дней
        - Запросы судов, прокуратуры, МВД - в течение 1-3 дней

При ответе просим ссылаться на наш исходящий номер и дату ответа.

Фактографические запросы связаны с поиском и выдачей заверенных копий приказов, решений, постановлений и пр. по заранее известным реквизитам документа.

Если Вы хотите обратиться в архив за консультацией лично, при себе необходимо иметь следующие документы: удостоверение личности, трудовую книжку и ее копию (по вопросам о стаже, зарплате, награждении), имеющиеся на руках документы на недвижимость (по имущественным запросам), доверенность (если Вы хотите сделать запрос от имени другого человека), удостоверения (копии удостоверений) к наградам.